Polityka prywatności

Postanowienia ogólne

Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania oraz ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej Polskiej Szkoły Sobotniej im. Henryka Sienkiewicza w Londynie, zgodnie z obowiązującymi przepisami UK GDPR oraz Data Protection Act 2018.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Polska Szkoła Sobotnia im. Henryka Sienkiewicza
Addison Primary School
Addison Gardens
London W14 0DT

E-mail kontaktowy: dyrekcja@polskaszkolahammersmith.org

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z dyrekcją szkoły pod wskazanym adresem e-mail.

2. Jakie dane przetwarzamy?

Szkoła może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko rodzica lub opiekuna,
• adres e-mail oraz numer telefonu,
• imię i nazwisko dziecka,
• datę urodzenia dziecka,
• informacje dotyczące szkoły brytyjskiej oraz klasy,
• dodatkowe informacje przekazane dobrowolnie w formularzach kontaktowych lub zapisowych.

W uzasadnionych przypadkach szkoła może również przetwarzać dane szczególnej kategorii (np. informacje o zdrowiu, alergiach lub szczególnych potrzebach edukacyjnych) wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiedniej opieki podczas zajęć (tzw. Safeguarding).

3. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• realizacji procesu zapisów do szkoły,
• organizacji zajęć i kontaktu z rodzicami lub opiekunami,
• zapewnienia bezpieczeństwa uczniów,
• udzielania odpowiedzi na wiadomości przesłane przez formularze kontaktowe,
• prowadzenia dokumentacji szkolnej i finansowej,
• publikacji opinii lub zdjęć — wyłącznie na podstawie odrębnej zgody,
• zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z UK GDPR na podstawie:

• Zgody użytkownika (np. wizerunek, marketing),
• Realizacji działań przedumownych i umowy (np. proces zapisów),
• Obowiązków prawnych związanych z bezpieczeństwem dzieci i działalnością edukacyjną w UK,
• Uzasadnionego interesu administratora (np. ochrona mienia, administracja stroną).

5. Udostępnianie danych

Szkoła nie sprzedaje ani nie przekazuje danych osobowych osobom trzecim w celach marketingowych.

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym funkcjonowanie strony internetowej lub usług technicznych (np. hosting, platformy edukacyjne), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.

W wyjątkowych sytuacjach dane mogą zostać udostępnione odpowiednim organom lub instytucjom (np. Local Authority), jeśli wymagają tego przepisy dotyczące bezpieczeństwa dzieci lub obowiązki prawne szkoły.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane (np. czas trwania nauki), lub przez okres wymagany brytyjskimi przepisami prawa (np. dane finansowe przez okres 6 lat).

Dane mogą zostać usunięte wcześniej na wniosek osoby, której dotyczą, o ile nie istnieją nadrzędne podstawy prawne do ich dalszego przechowywania.

7. Prawa użytkownika

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych (tzw. Subject Access Request),
• poprawiania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu,
• wycofania zgody w dowolnym momencie,
• złożenia skargi do brytyjskiego organu nadzorczego ICO (Information Commissioner’s Office).

Więcej informacji o ochronie danych w UK można znaleźć na stronie: www.ico.org.uk

8. Wizerunek i media społecznościowe

Strona internetowa szkoły może zawierać zdjęcia z wydarzeń szkolnych oraz odnośniki do serwisów społecznościowych (np. Facebook).

Publikacja zdjęć uczniów odbywa się wyłącznie na podstawie odrębnych, dobrowolnych zgód rodziców lub opiekunów. Administrator nie odpowiada za zasady prywatności stosowane przez zewnętrzne serwisy (Facebook, Google itp.).

9. Pliki cookies

Strona internetowa może korzystać z plików cookies w celu:

• prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony,
• poprawy funkcjonalności i wygody użytkownika,
• prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

10. Zmiany polityki prywatności

Szkoła zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. Aktualna wersja dokumentu będzie każdorazowo publikowana na stronie internetowej szkoły wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Ostatnia aktualizacja: 11 maja 2026 r.